R1SE Eventos · Do line-up à porta cheia
Site que vende ingresso, mídia de bilheteria, identidade de edição, captação de patrocínio e registro audiovisual. A R1SE trabalha nos meses que antecedem a data, que é onde a edição é decidida.
Captação presencial nas quatro praças
O que fazemos
Atendemos produtores independentes, coletivos, casas com programação recorrente e festivais. Só isso. É o que nos permite saber em que semana o lote precisa virar, quanto de verba a reta final de venda exige e o que uma marca patrocinadora realmente lê antes de aprovar uma cota.
A R1SE nasceu de anos produzindo e acompanhando eventos em São Paulo, Curitiba e Rio de Janeiro. A experiência que trazemos é de dentro da produção, não de fora dela.
O ponto de partida
Produção de eventos opera com uma estrutura financeira que quase nenhum outro negócio enfrenta. Cachê, espaço, som, luz, estrutura, segurança e alvará são desembolsados semanas antes da data. A receita, na maior parte das edições, se concentra nos últimos catorze dias de venda e na porta.
Isso desloca a decisão que define o resultado. Ela não é tomada no dia do evento, e sim quando se definiu o preço do primeiro lote, quando o canal de venda foi montado ou improvisado, quando a mídia começou a rodar, e quando se decidiu o que fazer com o público que já compareceu à edição anterior.
Não é possível eliminar o risco de um evento. É possível parar de correr esse risco sem informação.
Frentes de trabalho
Página construída para converter em ingresso: line-up, lotes, prova social das edições anteriores, integração com a plataforma de bilheteria e rastreamento configurado corretamente. Sem essa base, todo investimento em mídia perde a medição.
Campanha em Meta e Google com três públicos distintos: a base das edições anteriores, público novo por interesse e região, e remarketing de quem chegou ao checkout sem concluir. Acompanhamento diário na reta final de venda.
Cada edição precisa de identidade própria sem romper com a marca-mãe. Logo, paleta, tipografia, arte de line-up, arte de virada de lote e templates para a equipe publicar sem quebrar o padrão.
Editorial construído sobre o que já demonstrou funcionar no mercado de eventos: virada de lote, revelação de line-up, prova social da edição anterior, bastidor de produção e conteúdo de pista. Definição de estratégia, calendário e execução.
A camada que separa o evento de um negócio. Abertura de CNPJ, registro de marca, planilha de controle financeiro por edição e apoio estratégico nas decisões de precificação e escalonamento de lotes.
Equipe presente no evento captando foto e vídeo. O material sustenta três funções: vender a edição seguinte, alimentar as redes nos meses sem evento e comprovar entrega ao patrocinador.
Porta de entrada
Uma sessão de duas horas para colocar a edição em planejamento sobre a mesa e sair com direção definida. Precificação e escalonamento de lote, data, praça, dimensionamento de line-up, canal de venda, verba de mídia, aproveitamento da base da edição anterior e o que deve sair do orçamento. Atende tanto o produtor que está montando a primeira edição quanto quem já produz e quer uma segunda leitura antes de assinar cachê.
Eventos de médio e grande porte
Para eventos de porte, montamos o material que sustenta a negociação com o patrocinador.
Media kit em versão apresentação e em versão PDF para envio
Estrutura de cotas com entregável definido por nível
Perfil de público com dados de bilheteria e de redes sociais
Projeção de exposição por cota
Relatório de contrapartida após o evento
A cota é conquistada pelo media kit. A renovação é conquistada pelo relatório.
Onde atuamos
Estratégia, site, mídia, design e processo: todo o Brasil. Trabalho remoto, com ritual de acompanhamento intensificado na reta de venda.
Registro audiovisual presencial: quatro praças. Fora dessas quatro praças, a captação sai com acréscimo de deslocamento ou fica sob consulta.
Quem atendemos
Produtor independente organizando a primeira edição
Coletivo com público formado que quer estruturar o negócio
Casa com programação recorrente
Festival e evento de grande porte que depende de patrocínio
Marca que produz evento próprio de ativação
Como entramos
Você apresenta a edição em planejamento e apontamos os riscos que identificamos. Sem compromisso.
Montamos a proposta apenas com as frentes que a edição exige.
Site, identidade e estrutura de venda prontos antes da abertura do primeiro lote.
Mídia no ar, social em operação e acompanhamento diário na reta final.
Material captado, leitura de bilheteria e base organizada, para que a próxima edição custe menos para vender.
Perguntas frequentes
Não. Nenhuma empresa honesta garante. O que fazemos é reduzir o número de decisões tomadas sem informação e aumentar a probabilidade de a edição fechar no azul.
O ideal é 60 a 90 dias antes da data. É possível entrar com menos tempo, mas nesse caso o trabalho se concentra na venda, sem margem para corrigir a fundação.
Por edição, recorrente ou ambos (adaptamos ao cenário do produtor).
Não. É paga diretamente na plataforma pelo produtor. O que se contrata da R1SE é gestão, estratégia e produção.
A plataforma de venda é do produtor e o dinheiro entra na conta do produtor. Fazemos a integração, configuramos o rastreamento e cuidamos da venda pelo lado do marketing.
Conduzimos o processo e acompanhamos até a conclusão. As taxas oficiais são pagas pelo produtor, à parte.
Sim. Todo o restante do escopo funciona remotamente. Apenas o registro audiovisual presencial exige deslocamento.
Entre em contato para avaliarmos o momento do seu evento e a viabilidade do escopo.
Fechamento
Procure a R1SE antes de fechar o cachê, e não depois de o lote não vender.
Do line-up à porta cheia
